6ヵ国11大学のNF-JLEP運営担当者を招いた運営担当者会議を、これまでに3回開催しました。会議では、プログラム運営の共通の課題についての議論や、各国における日本語教育の最新事情や各大学の日本語教育の取り組みについて情報交換がされました。

1999年5月東京開催
2000年4月東京開催
2006年4月モナシュ大学（オーストラリア）開催
*モナシュ大学のNF-JLEP基金設置10周年を記念したシンポジウムと同時開催